Wir stellen ein!

Oktober 2026 · Jobs

Wir suchen eine·n interdisziplinäre·n Sekretär·in

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern vor Ort und am Telefon.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
Organisation und Koordination von Terminkalendern, Besprechungen und Terminen.
Verfassen, Formatieren und Nachverfolgen der Korrespondenz.
Verwaltung und Archivierung administrativer Unterlagen.
Erfassung und Pflege von Daten in den entsprechenden Softwareprogrammen.
Unterstützung der Personalabteilung (Nachverfolgung von Abwesenheiten, Schulungen und administrativen Meldungen).
Verwaltung der Bestellungen von Büromaterial und Verbrauchsgütern, Überwachung der Lagerbestände sowie Kontaktpflege mit Lieferanten.
Verwaltung des Fuhrparks: Überwachung von Versicherungen, technischen Kontrollen, Wartungen, Schadensfällen, Tankkarten und Fahrzeugerneuerungen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Vorgänge gleichzeitig zu bearbeiten.
Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Sehr gute Französischkenntnisse; Kenntnisse in Deutsch, Luxemburgisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz (KI) sind von Vorteil.

Motiviert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an info@coeba.lu.